Thợ rèn mến chào anh em!
Tháng 10 là thời điểm tiếp nhận nhân viên mới, và tớ được cấp trên giao nhiệm vụ giới thiệu nghiệp vụ của phòng thiết kế. Lúc mới nhận, tớ có hơi “lười” một chút vì việc này không đóng góp trực tiếp vào thành tích công việc. Theo lẽ thường, những việc như thế này tớ sẽ liệt kê vào danh mục “việc không được ưu tiên”.
Nhưng xét về mặt tổ chức, đây lại là việc không thể không làm. Tớ đồng ý nhận. Để tránh sự hời hợt, tớ tự đặt ra một mục tiêu: sẽ làm việc này trong giới hạn thời gian nửa ngày, nhưng sẽ làm theo cách tuyệt vời nhất.
Tạo dấu ấn trong những điều nho nhỏ
Giới thiệu nghiệp vụ phòng ban nên tớ sẽ phải giới thiệu cả những đầu việc mà các bạn khác đảm nhiệm. Tớ có nhờ tới các bạn phụ trách các mảng khác nhau gửi tài liệu sang. Sau vài ngày email nhờ, tớ nhận được các file, có nội dung, phông chữ rất đa dạng, mỗi người trình bày theo các ý khác nhau.
Như mọi khi, nếu không có mục tiêu kể trên khả năng cao tớ chỉ nhặt những trang PowerPoint lại, sắp xếp sơ sài là xong. Chắc chỉ trong 30 phút tới một tiếng là phần việc đấy được hoàn thành. Nhưng tớ đã hứa với bản thân sẽ toàn tâm toàn ý trong giới hạn. Thay vì nhặt đồ ăn sẵn đặt lên mâm, tớ quyết định biến chúng thành một bàn tiệc có chủ đề và điểm nhấn theo kiểu có dấu ấn của thợ rèn.
Tớ quyết định chắt lọc ra những nghiệp vụ quan trọng nhất, sau đó tổng kết lại và nhận ra tất cả các nghiệp vụ có thể gói gọn trong 5 chữ S. Bằng cách đưa về một framework quen thuộc, sau này gợi lại mình cũng dễ nhớ, người nghe cũng dễ nhớ. 5 chữ S đó lần lượt là:
- S1. SIMULATION: Mô phỏng điện và cơ để chọn ra được hình thái tối ưu nhất của vi mạch.
- S2. SUITABILITY Check: Kiểm tra tính PHÙ HỢP (Suitability) của thiết kế vi mạch và layout sản xuất, đảm bảo tối ưu hóa chi phí và loại bỏ rủi ro quy trình.
- S3. SHAPE: Thiết kế và đặt mua mặt nạ quang học (Photo-Mask) phục vụ cho việc tạo hình các lớp vi mạch theo từng tầng.
- S4. SUPPORT: Thiết kế đồ gá (JIG), tray đặt hàng, và các thiết bị hỗ trợ cho kiểm hàng và đánh giá sản phẩm.
- S5. SCAN: Kiểm tra tự động bằng hệ thống kiểm quang học (AOI) và hệ thống kiểm hình ảnh (AVI).
Đối với các thành viên trong bộ phận thiết kế, 5S trên là chuyện hết sức hiển nhiên. Nhưng với tớ, đó là một thành quả từ quá trình gom nhặt những thứ riêng lẻ, tới cô đọng thành một bộ khung vững chắc 5S. Điều này hoàn toàn không xuất hiện nếu xuất phát điểm ban đầu tớ không đặt cho mình một yêu cầu: “Làm điều đơn giản, theo cách tuyệt vời nhất.”
Không nên toàn tâm toàn ý một cách tự do
Dẫu vậy, tớ nghĩ mình không nên la đà để việc gì cũng toàn tâm toàn ý một cách quá tự do. Đặt ra giới hạn để mọi việc không quá bị sa đà. Những giới hạn mà ta có thể cân nhắc tới có thể như sau:
- Thời gian: Nửa ngày hay số ngày mình có thể phân bổ.
- Không gian: Chỉ làm việc này tại Bàn tập trung hay ngay cả khi đi tàu điện?
- Dự toán: Số tiền có thể tối đa chi trả hoặc số tài nguyên có thể dùng
Tối ưu hóa trong giới hạn giúp mình cân bằng, không sa đà hoặc lạm dụng nguồn tài nguyên bởi cảm xúc.
Việc gì cũng có thể toàn tâm toàn ý
Làm chuyện bình thường theo cách tuyệt vời nhất, chúng ta có thể tìm kiếm từ bất kể việc gì, từ hơi thở hiện tại, cho tới bữa tối nay, hoặc một project nhỏ sẽ làm cùng bạn bè.
- Nấu bữa cơm tối: Thay vì nấu qua loa, mình có thể nấu một món ăn đáng nhớ, tạo hình hoặc trang trí đặc biệt để gửi lời cảm ơn hay chúc mừng nhân dịp đặc biệt.
- Chuyến đi chơi: Biến mình thành một Planner chuyên nghiệp, tạo dấu ấn cá nhân cho chuyến đi với những chủ đề mang đạm bản sắc ví dụ như chuyến đi ghé tất cả các cây đèn hải đăng ở Okinawa, chuyến đi leo tất cả các ngọn núi cao nhất tại tất cả các tỉnh thành mình đi qua…
- Ngày tựu trường: Thay vì dẫn và thả bé ở trường, chúng ta có thể giúp bé đi một vòng quanh đường làng, giới thiệu những đóa hoa mọc mỗi độ thu sang, để sau này, ký ức ngày tựu trường sẽ có những hình ảnh đẹp và “có mùi” như hương cốm mùa thu.
Chất lượng công việc được đo bằng sự tinh tế mà ta đặt vào những nhiệm vụ bị cho là tầm thường nhất. Đó chính là cách ta phân biệt giữa người làm công việc そして người tạo ra tác phẩm. Bạn đã sẵn sàng để chúng ta cùng tìm kiếm một điều bình thường trong lịch trình tuần này chưa? Nếu câu trả lời là có, hãy tạm thời gập máy tính lại, thở một hơi thật sâu và viết ra điều tuyệt vời bạn chuẩn bị dành toàn tâm toàn ý nhé.