#7- Người Đức làm việc tuyệt vời như thế nào?

Nếu chuẩn bị sẵn mẫu biểu trước thì có thể tạo biên bản họp trong khi họp một cách hiệu quả. Tùy theo thông tin cần thiết cho cuộc họp mà phân biệt giữa bản tóm tắt nhanh và biên bản họp chính thức.

1. Tạo sẵn mẫu biên bản (ngày giờ, người tham gia, chương trình nghị sự, nội dung thảo luận)

2. Trong cuộc họp, tranh thủ tạo biên bản họp

3. Hạng mục hành động sẽ được tất cả người tham gia đồng thuận vào cuối buổi họp

4. Sau cuộc họp, kiểm tra tổng thể và phát hành bản tóm tắt nhanh trong ngày

5. Nếu cần thì soạn biên bản họp chính thức

If you prepare a template in advance, you can create meeting minutes efficiently during the meeting. Depending on the required information, you can use either the quick report or the formal meeting minutes.

1. Prepare a meeting minutes template (date and time, participants, agenda, and discussion content)

2. During the meeting, take meeting minutes when possible

3. Action items should be agreed upon by all participants at the end of the meeting

4. After the meeting, review everything and issue the quick report within the day

5. Create the formal meeting minutes if necessary

Khi năm mới bắt đầu, người Đức có thói quen lập kế hoạch nghỉ phép, quyết định “năm nay nghỉ khi nào”. Họ sẽ đặt ra khoảng 30 ngày không có công việc. Đồng thời, họ cũng thường đặt mục tiêu khác cùng với kỳ nghỉ.

1. Trong công việc, tôi sẽ tham gia dự án nào? Tôi ghi lại hạn chót và đặt các mục tiêu nhỏ hướng đến đó.

2. Trong du lịch, tôi muốn có những trải nghiệm mới nào? Tôi lập danh sách các địa điểm muốn đến.

3. Với gia đình, tôi sẽ chia sẻ thời gian quý giá như thế nào? Tôi lên kế hoạch cho những ngày đặc biệt.

4. Về đầu tư bản thân, tôi sẽ học lĩnh vực nào? Tôi suy nghĩ về các bước để học kỹ năng mới.

When the New Year begins, Germans have a habit of making a vacation plan by deciding “when to take breaks this year.” They set about 30 days with no work scheduled. They often set other goals along with their vacation.

1. For work, what projects will I take on? I write down deadlines and set small goals toward them.

2. For travel, what new experiences do I want? I list places I want to visit.

3. For family, how will I share precious time? I plan for special days.

4. For self-investment, what fields will I study? I think about steps to learn new skills.

Ở Đức, có một hệ thống giúp nhân viên mới có thể đóng góp ngay lập tức. Khi tôi bắt đầu làm việc tại Đức ở độ tuổi 30, câu hỏi đầu tiên tôi nhận được từ đồng nghiệp, khách hàng, và đối tác là: “Bạn là chuyên gia trong lĩnh vực nào?”. Bạn không nhất thiết phải chỉ có một lĩnh vực chuyên môn duy nhất, nhưng ít nhất bạn nên có thể nói ngay rằng “Tôi đóng góp cho công ty, khách hàng, và xã hội bằng kỹ năng này.”

In Germany, there is a system that allows new employees to contribute immediately. When I started working in Germany in my 30s, the first question I was asked by colleagues, clients, and business partners was: “What are you a specialist in?”. You don’t necessarily have to stick to one field, but at the very least, you should be able to say, “I contribute to my company, clients, and society with this skill.”